Vid kommunstyrelsens arbetsutskott fanns revidering av avgifter för kopior och utskrift av allmänna handlingar med mera kopplat till förskottsbetalning och betalning. – Det var en engångsföreteelse att intäkterna har inkommit till det aktuella kontot, menar ekonomichefen Camilla Holm.
Nyheter
Kopieringspeng gick till ”fikakassan Skillingehus”
Vid begäran om allmän handling har avgiften för detta under en tid hamnat på konto 2983 som benämnts ”Fikakassa Skillingehus”. Det har irriterat en del kommunbor. Under kommunstyrelsens arbetsutskott förra veckan fanns revidering av avgiftshandlingarna för allmänna handlingar med. Kenth Williamsson (S) ordförande i kommunstyrelsen om ändringarna:
– Nu kan man begära in förskottsbetalning också, det känns klokt. Man har också gjort lite förändring och skapat ett eget swishnummer som gör att det ska bli tydligare och man ska kunna hantera behoven på ett bra sätt.
Går inte pengarna till konto 2983 och ”Fikakassan Skillingehus” längre?
– Fikakassan är fel, kontot är mycket bredare än så. Det är inte bara fikakassa och har aldrig varit, så det är dumt att det står så, menar Williamsson (S).
Jörgen Johansson (C) oppositionsråd:
– Om ett företag har ett swishnummer så måste det redovisas, man kan inte bara komma undan hur som helst. Ett namnbyte är på gång och det är förståndigt. Jag upplever att offentliga handlingar som begärs ut har ökat.
Att kopiering och utlämnande av handling hamnade på ”Fikakassan Skillingehus” svarar kommunens ekonomichef Camilla Holm på:
– Det var en engångsföreteelse då receptionen på Skänkelund vid detta tillfälle inte hade tilldelats swishnummer för ändamålet. De uppgav då detta swishnummer för att kund skulle kunna betala direkt på plats. Intäkten från kund har därefter bokförts om till rätt konto. I dag har Skänkelund swishnummer för detta ändamål. Intäkterna från kopiering och utlämnande bokförs på intäktskontot och tidigare konto 2983 är inte längre ett aktivt konto hos kommunen.
Intäkterna för kopiering och utlämnande, var hamnar pengarna?
– De ska täcka kostnaderna för papper och kopieringskostnad, svarar Camilla Holm, kommunens ekonomichef.
I den nyuppdaterade handlingen från kommunen kan man läsa att: ”Beslut om en handling ska lämnas ut fattas av den myndighet som förvarar handlingen, enligt offentlighets- och sekretesslagen. En allmän handling ska tillhandahållas utan kostnad men en avgift kan tas ut för avskrifter eller kopior av handlingen. Begäran om avskrift eller kopia av allmän handling ska behandlas skyndsamt. Avgifter för kopiering, utskrifter och avskrifter i både pappers- och elektroniskt format tillämpas av avgifter, där avgiften går till den myndighet som lämnar ut handlingen. Kommunen kan kräva förskottsbetalning vid större förfrågningar och invänta betalning av denna innan vidare hantering.
Avgift för svartvit A4-sida är 2 kronor och färg 5 kronor. I A3-format är det 4 kronor för svartvitt och 10 kronor för färgsida. Utlämning av elektronisk handling, digital fil, till e-post är avgiftsfritt men till usb-minne kostar digitala filen 70 kronor per styck och för pdf-dokument som har skapats från andra datasystem är kostnaden 50 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme. Geografisk information från primärkarta i digitalt format motsvarar kommunens självkostnadspris för arbetstiden och för år 2025 är timkostnaden 1 234 kronor per timma.
