Framtidens investeringar får styrdokument
Nyheter Nu presenteras förslag till hur arbetet med investeringar i kommunen ska styras och kontrolleras
I samband med att investeringsstoppet infördes beslutades att tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram ett regelverk för framtida investeringar. För att utgå från något beslutades att särskilt syna:
- AME-ombyggnad
- Åvikens förskola
- Hjortsjöskolan 7-9
- Fågelforsskolan 7-9
- Bullerbyns förskola
- Ombyggnad Hasseln
- Hjortsjöskolan, kök och övningsbyggnad
- Slättens förskola
- Storgatan/ Götaforsvägen
- Valdshultsvägen
I den slutligs bedömningen av olika orsakers påverkan till de avvikelser som uppstått togs inte vägarna, det vill säga de två sista objekten med i bedömningen. När genomlysningen gjorts har man hittat ett antal orsaker som redovisas särskilt och som några grundläggande orsaker redovisas en organisation som inte var rätt bemannad och avsaknaden av rutiner. Alla överraskades av det det höga tempot och den stora mängd av beslutade investeringar samtidigt med hög omsättning på nyckelpositioner och brister i överlämnandet av ansvar inom den kommunala förvaltningen. Den genomlysning som gjorts av den interna arbetsgruppen redovisar sju punkter som alla bidragit till att kostnader har skenat.
- För högt tempo och mängden investeringar på kort tid
- Ny organisation utan klara uppdrag
- Otydlig rollfördelning
- Brister i rapporteringen, fel i signalsystemet
- Otillräckliga mallar och rutiner
- Helheten i de olika investeringarna har inte varit tydliga
- Brister I budgetering där det inte gjorts konsekvensanalyser av förhandlingsarbetet
För att komma till rätta med investeringsarbetet framöver krävs ett tydligt styrdokument som tydligt visar vilket ansvar som ska läggas var. Det handlar om gången från idé till fastställande av investeringsbudget i kommunfullmäktige. Därefter till ansvarig nämnd för politiska detaljbeslut. Därefter tydlighet inom ansvarig förvaltning där förvaltningschefen har huvudansvar. Som högsta ansvarig tjänsteman finns kommundirektören som ska se till att arbetet sköts enligt de beslut som en gång klubbats av kommunfullmäktige.
I följande tabell framgår orsakerna till de negativa avvikelser som blivit resultatet: