Kommundirektör Annika: ”På fredag ska allt vara packat och klart”

Kommundirektör Annika Hedvall intill receptionen som nästa vecka flyttas till Skänkelund i Vaggeryd.

Inne på Skillingehus står flyttlådorna på rad, lappar på det mesta var det ska flyttas. På fredag ska det vara packat och klart och på måndag startar flytten ut ur kommunkontoret. Vi träffar Annika Hedvall, kommundirektör sedan åtta år tillbaka och det märks på henne att det är sorgsen atmosfär. 140 kontorsplatser har, eller ska, utrymmas från Skillingehus. Annika Hedvall berättar:

– Vi har hyrt översta planet på ”The Park” som är Sesols anläggning på Stigamo. Där kommer 80 medarbetare ha sina kontorsplatser. Det är en avvägning att inte sprida ut oss för mycket och samtidigt finnas tillgängliga för medborgarna. Vi har försökt att samla all administrativ personal på ett och samma ställe och då blev Stigamo valet. Fördelen där var att det i kontorsrummen redan fanns skrivbord och kontorsstolar. Flytten startar på måndag från Skillingehus till ”The Park”.

Tidigare har två förvaltningar flyttat. Barn- och utbildningsnämnden är i moduler vid Fågelforsskolan, socialförvaltningens 40 kontor har fått plats på Skänkelund i Vaggeryd och fastighetsavdelningen är i gamla turisthotellet utmed Storgatan i Skillingaryd.

– På Skänkelund kommer även receptionen och växeln att finnas, så det blir en bra plats som är tillgänglig om man vill besöka Vaggeryds kommun, säger Annica Hedvall.

Från 1 oktober finns också Petersborg i Vaggeryd tillgängligt med åtta kontorsplatser och tre konferensrum.

– Vi vet att det kommer att bli lite svårt med spontanbesök men vi försöker att använda strategiska platser i kommunen där det är tillgängligt att träffas, såsom Mejeriet, Jupiter och Tallbackens förskola i Skillingaryd och Petersborg, Folkets Hus och Fenix i Vaggeryd. Vi jobbar mycket tillsammans och vi är också rädda om våra medarbetare samtidigt som vi ska ha service på våra tätorter och vara tillgängliga.

Hur känner kommundirektören inför det faktum att Skillingehus skulle utrymmas?
– Att det var så allvarligt var svårt att ta in från början. Vi trodde att vi skulle kunna vara här och jobba under renoveringstiden och när rapporterna kom och vi såg hur omfattande arbetsmiljöproblem var, fanns inte så mycket att göra och inga andra alternativ. Det var ledsamt förstås men en frisk arbetsmiljö för anställda är det viktigaste. Det är två processer samtidigt, dels utflyttningen utifrån hälsoperspektiv och dels är det en politisk process. Vad ska hända med kommunhuset? Mitt fokus har varit ur medarbetarperspektiv, vi ska tillhandahålla service till invånarna samtidigt som vi börjar förbereda för olika alternativ med vad som händer vårt Skillingehus framöver. Det måste vara ett väl genomtänkt beslut. Den politiska processen får ta den tid det tar, det får vi ha respekt för, men jag hoppas att det blir ett beslut snart. Kommunhuset har stått här i 50 år och vi bygger, eller renoverar, för framtiden. Det är det vi planerar för.

På fredag ska allt vara packat och klart. På måndag går flyttlasset.

Separationsångest…
– Jag har jobbat här i åtta år och många gånger har jag gått in i Skillingehus så lite separationsångest är det så klart. Jag gillar vårt kommunkontor. Jag själv kommer att utgå från ”The Park” men är ute mycket också i våra tätorter. Vi har en fin arbetsplatskultur och det är viktigt att vi får behålla den. Det ger värden i att träffas i vardagen. Det är många medarbetare som ska byta arbetsplats nästa vecka.

– Det har gått ganska fort ändå att hitta den lösningen som vi tror fungerar bäst. Det är en jättegrej att utrymma ett kommunhus med kort varsel och det har varit mycket fokus på att hitta det som fungerar så bra som möjligt under tiden. Vi får utvärdera det här, som gått ganska fort, och se hur det kommer att fungera. Det kanske blir något som kommer att justeras när det gäller att vi ska vara tillgängliga.

– Själva arbetet med att få Skillingehus friskt igen beräknas ta tre år från det att arbetet startas och det kommer finnas perioder under denna tid som det kommer vara helt otillgängligt här, det är jag ganska säker på. Under hösten kommer bowling, dans- och teatersalong kunna användas och flytten av biblioteket kommer att göras efter 1 september. 

– Jag har ett stort ansvar för att det här ska bli så bra som möjligt och jag har fantastiska medarbetare runtomkring mig så jag känner mig trygg och det är ett stort gäng som lägger ned otroligt mycket tid med flytten, avrundar kommundirektör Annika Hedvall under tisdagseftermiddagen.