Kostnadsfri kopiering är inte ett prioriterat stöd
Nyheter Till kommunfullmäktige lämnade invånaren in ett förslag för att förbättra servicen för bygdens föreningar. Nu har kultur- och fritidsnämnden svarat på kommunstyrelsens remiss.
Vill förbättra servicen för bygdens föreningar – kommunstyrelsen tar slutligt beslut
I förslaget finns att läsa att kommunen tidigare erbjudit föreningar i kommunen föreningsservice i form av bland annat kostnadsfri kopiering av handlingar men att kommunfullmäktige i november 2023 beslutade om att ta ut en avgift för denna service.
Den föreningsservice som fanns i form av kopiering var viktigt för mindre föreningar som inte har ekonomisk möjlighet att köpa större kopieringsutrustning. För Bondstorps Idrottsförenings del skulle denna taxa innebära att kopiering av handlingar till årsmöte, bland andra verksamhetsberättelse inklusive redovisnings-, balans- och revisionsrapporter samt inbjudan till årsmöte och infoblad om medlemsavgifter med mera som nu skulle kosta föreningen 1 725 kronor.
Kommunfullmäktige godkände förslaget och skickade till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden hade i juni uppe ärendet och beslutade sig att gå efter förvaltningens remissyttrande.
I yttrandet anges:
”Vaggeryds kommun tillhandahåller normalt inte kopieringstjänster. Vid tillfällen kan dock detta efterfrågas av exempelvis privatpersoner och föreningar. Vid mer omfattande kopiering hänvisas till lokala företag. Förslagsställaren hänvisar till en kostnad på 1 725 kronor i samband med årsmöten och att summan kan uppstå vid två tillfällen per år. Sannolikt skulle samtliga föreningar inte nyttja fri kopiering. Men att återinföra kostnadsfri kopiering till kommunens föreningar två gånger per år med angiven kostnad skulle kunna innebära en kostnad motsvarande 310 500 kronor per år. Summan baseras på att kommunen har ungefär 90 registrerade föreningar i kommunen. Förvaltningens helhetsbedömning är att kultur- och fritidsnämnden har som en av sina grunduppgifter att stötta föreningslivet. Stödet sker på olika sätt och kan också delvis förändras över tid. Förvaltningens bedömning är inte att kostnadsfri kopiering är ett prioriterat stöd. I kommunens miljöprogram finns en målsättning att minska andel kontorspapper. En förening som har utmaningar i sin verksamhet, oavsett anledning, är alltid välkommen att kontakta förvaltningen”.
Svaret från kultur- och fritidsnämnden är skickad till kommunstyrelsen som lägger sista handen på förslaget kring föreningsservice.
Ja Lars, håller med dig.
Miljöinsatsen vid Sörgårdsskolan måste vara ett landmärke i M:s miljöstrategi- och ni står väl alla bakom tekniska förvaltningens ordförande i den åtgärden?
Kostar kopiering och utskrifter lika mycket på andra förvaltningar?
Är nog klart lämpligare att föreningar söker stöd för detta ändamål än att åka till kommunhuset. Inte minst miljömässigt som numera är prio 1 med diverse dammar och annat.